BAB3 Dokumen Perniagaan (3.1.1 & 3.1.2)

3.1.1 Kepentingan Meyimpan Dokumen

(1) Rujukan dapat dibuat dengan mudah dan cepat
                    - Jika terdapat kesilapan semasa menyediakan akaun, maklumat dan bukti dapat diperoleh dengan mudah. Perselisihan faham tentang bayaran, diskaun, harga, atau pihak yang harus membayar yuran pengangkutan serta pemulangan barang dapat diselesaikan dengan merujuk kepada dokumen yang disimpan.

(2) Keselamatan dokumen terjamin
                    - Sistem penyimpanan dokumen yang baik akan mengurangkan risiko kehilangan atau kerosakan dokumen-dokumen tersebut.



3.1.2 Cara-cara Meyimpan Dokumen
 

Dokumen-dokumen yang disimpan akan memudahkan untuk membuat rujukan jika berlaku sebarang masalah.Terdapat 2 cara untuk menyimpan dokumen iaitu :
(1) Manual- fail, buku rekod
(2) Elektronik- cakera liut, cakera padat